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Registro de jornada de trabajo

Reglas y Obligaciones

Con la nueva normativa de Inspección de Trabajo, las empresas están obligadas a llevar un registro digital diario de jornada que garantice la autenticidad, trazabilidad y la identificación real de cada trabajador.

¡Evita multas que pueden superar los 7.500€ por infracción!

Qué es el registro de jornada

Desde 2019, llevar un control horario de la jornada laboral es obligatorio en España. No obstante, en 2025 la normativa se ha vuelto más estricta, dejando fuera de la legalidad muchos métodos que antes eran aceptados.

¡contáctanos y evita multas innecesarias!

Registro de jornada de trabajo

Reglas y Obligaciones

¡Evita multas que pueden superar los 7.500€ por infracción!

Qué es el registro de jornada

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¿Qué exige ahora la normativa de Registro Horario?

USO OBLIGATORIO DE SISTEMAS DIGITALES
El fichaje debe realizarse a través de plataformas tecnológicas que garanticen la seguridad e integridad de los datos.

GEOLOCALIZACIÓN OBLIGATORIA
Para las modalidades de teletrabajo o movilidad, es imprescindible saber desde dónde se inicia y termina la jornada de los empleados.

REGISTROS INALTERABLES
Una vez guardado, el registro no puede ser modificado ni eliminado.

DISPONIBILIDAD ONLINE PARA LA INSPECCIÓN DE TRABAJO
Los registros deben estar accesibles para su revisión por parte de las autoridades laborales, sin necesidad de entrega física.

IDENTIFICACIÓN CLARA DEL TRABAJADOR
Cada ficha debe estar asociada de forma indiscutible a un empleado concreto (por ejemplo, mediante usuario personal, huella, firma digital, etc.).

¿Qué exige ahora la normativa de Registro Horario?

USO OBLIGATORIO DE SISTEMAS DIGITALES
El fichaje debe realizarse a través de plataformas tecnológicas que garanticen la seguridad e integridad de los datos.

GEOLOCALIZACIÓN OBLIGATORIA
Para las modalidades de teletrabajo o movilidad, es imprescindible saber desde dónde se inicia y termina la jornada de los empleados.

REGISTROS INALTERABLES
Una vez guardado, el registro no puede ser modificado ni eliminado.

DISPONIBILIDAD ONLINE PARA LA INSPECCIÓN DE TRABAJO
Los registros deben estar accesibles para su revisión por parte de las autoridades laborales, sin necesidad de entrega física.

IDENTIFICACIÓN CLARA DEL TRABAJADOR
Cada ficha debe estar asociada de forma indiscutible a un empleado concreto (por ejemplo, mediante usuario personal, huella, firma digital, etc.).

Métodos que ya NO son válidos legalmente

Plantillas en papel o Excel:
fácilmente manipulables y sin garantías legales.

Aplicaciones sin control ni firma digital:
no aseguran la autenticidad del registro.

Sistemas que no identifican al trabajador:
no permiten saber quién ha registrado la jornada.

Registros sin ubicación:
no cumplen con la exigencia de geolocalización en puestos presenciales.

Métodos que ya
NO son válidos legalmente

Plantillas en papel o Excel:
fácilmente manipulables y sin garantías legales.

Aplicaciones sin control ni firma digital:
no aseguran la autenticidad del registro.

Sistemas que no identifican al trabajador:
no permiten saber quién ha registrado la jornada.

Registros sin ubicación:
no cumplen con la exigencia de geolocalización en puestos presenciales.

Por ello es importante que las empresas

Modernicen sus sistemas de control horario para adaptarse a las nuevas exigencias legales y capaciten al personal en el uso de las nuevas herramientas digitales.

Pudiendo garantizar el cumplimiento en todos los formatos de trabajo y evitando sanciones económicas, que pueden superar los 7.500 € por infracción.

Por ello es importante que las empresas

Modernicen sus sistemas de control horario para adaptarse a las nuevas exigencias legales y capaciten al personal en el uso de las nuevas herramientas digitales.

Pudiendo garantizar el cumplimiento en todos los formatos de trabajo y evitando sanciones económicas, que pueden superar los 7.500 € por infracción.

Para adaptarse fácilmente

Le ofrecemos una solución integral para las empresas que buscan optimizar la gestión del tiempo de trabajo

Ya sea solo con el registro de la jornada laboral, que es obligatorio por todas las empresas, o tener un mejor control horario (vacaciones, puntualidad, turnos, ausencias…).

- Es una aplicación online, fácil y económica, que le permite contratar solo lo que necesita y que actualmente utilizan más de 6.000 empresas.
- Cumple con todos los requisitos en materia de protección de datos.
- Incorpora todas las funcionalidades que necesitan la mayoría de las empresas, sin complicaciones.
- Continuamos mejorando el producto con nuevas funciones y adaptándolo a cambios legales.

Tusideas ofrece las mejores soluciones para las empresas y los autónomos que no conocen cómo poner en marcha su sistema de factura electrónica y control horario.

- Te asesoramos en la elección del sistema más adecuado para tu empresa.
- Tendrás asistencia técnica realizada por expertos especializados en el sector.
- Te formamos acerca de cómo manejar el hardware y el software.
- Implantamos las técnicas de seguridad necesarias para prevenir la sustracción de datos críticos de forma irresponsable.

Declarar la voluntad de emplear un sistema requerido no solo asegura una fuerte intervención, sino que también garantiza a las empresas un sistema muy competitivo y seguro.

* Consulta condiciones

Para adaptarse fácilmente

Le ofrecemos una solución integral para las empresas que buscan optimizar la gestión del tiempo de trabajo

Ya sea solo con el registro de la jornada laboral, que es obligatorio por todas las empresas, o tener un mejor control horario (vacaciones, puntualidad, turnos, ausencias…).

Es una aplicación online, fácil y económica, que le permite contratar solo lo que necesita y que actualmente utilizan más de 6.000 empresas.
Cumple con todos los requisitos en materia de protección de datos.
Incorpora todas las funcionalidades que necesitan la mayoría de las empresas, sin complicaciones.
Continuamos mejorando el producto con nuevas funciones y adaptándolo a cambios legales.

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Tendrás asistencia técnica realizada por expertos especializados en el sector.
Te formamos acerca de cómo manejar el hardware y el software.
Implantamos las técnicas de seguridad necesarias para prevenir la sustracción de datos críticos de forma irresponsable.

Declarar la voluntad de emplear un sistema requerido no solo asegura una fuerte intervención, sino que también garantiza a las empresas un sistema muy competitivo y seguro.