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Registro de jornada de trabajo: Reglas y Obligaciones
Con la nueva normativa de Inspección de Trabajo, las empresas están obligadas a llevar un registro digital diario de jornada que garantice la autenticidad, trazabilidad y la identificación real de cada trabajador.
¡Evita multas que pueden superar los 7.500€ por infracción!
Qué es el registro de jornada
Desde 2019, llevar un control horario de la jornada laboral es obligatorio en España. No obstante, en 2025 la normativa se ha vuelto más estricta, dejando fuera de la legalidad muchos métodos que antes eran aceptados.
Métodos que ya NO son válidos legalmente
- Plantillas en papel o Excel: fácilmente manipulables y sin garantías legales.
- Aplicaciones sin control ni firma digital: no aseguran la autenticidad del registro.
- Sistemas que no identifican al trabajador: no permiten saber quién ha registrado la jornada.
- Registros sin ubicación: no cumplen con la exigencia de geolocalización en puestos presenciales.
Por ello es importante que las empresas
Modernicen sus sistemas de control horario para adaptarse a las nuevas exigencias legales y capaciten al personal en el uso de las nuevas herramientas digitales.
Pudiendo garantizar el cumplimiento en todos los formatos de trabajo y evitando sanciones económicas, que pueden superar los 7.500 € por infracción.
¿Qué exige ahora la normativa de Registro Horario?
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USO OBLIGATORIO DE SISTEMAS DIGITALES
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El fichaje debe realizarse a través de plataformas tecnológicas que garanticen la seguridad e integridad de los datos.
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DISPONIBILIDAD ONLINE PARA LA INSPECCIÓN DE TRABAJO
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Los registros deben estar accesibles en todo momento para su revisión por parte de las autoridades laborales, sin necesidad de entrega física.
REGISTROS
INALTERABLES
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Una vez guardado, el registro no puede ser modificado ni eliminado.
IDENTIFICACIÓN CLARA
DEL TRABAJADOR
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Cada ficha debe estar asociada de forma indiscutible a un empleado concreto (por ejemplo, mediante usuario personal, huella, firma digital, etc.).
GEOLOCALIZACIÓN OBLIGATORIA
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En modalidades de teletrabajo o movilidad, es imprescindible saber desde dónde se inicia y termina la jornada.
Para adaptarse fácilmente
Le ofrecemos una solución integral para las empresas que buscan optimizar la gestión del tiempo de trabajo, ya sea solo con el registro de la jornada laboral, que es obligatorio por todas las empresas, o tener un mejor control horario (vacaciones, puntualidad, turnos, ausencias…)
- Es una aplicación online, fácil y económica, que le permite contratar sólo lo que necesita y que actualmente utilizan más de 6.000 empresas.
- Cumple con todos los requisitos en materia de protección de datos.
- Incorpora todas las funcionalidades que necesitan la mayoría de las empresas, sin complicaciones.
- Continuamos mejorando el producto con nuevas funciones y adaptándolo a cambios legales.
Una solución modular que cubre las siguientes áreas:
- Fichajes y registros de jornada.
- Vacaciones por horas y por días
- Gestión de bajas
- Delegaciones y puestos de trabajo
- Geolocalización
- Informes
Se caracteriza por ser:
- FÁCIL
- ECONÓMICO
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- TOTALMENTE ONLINE, No requiere de ord. Servidor propio, ni instalaciones de software.
Nuestro servicio incluye:
- SOPORTE TÉCNICO PERSONALIZADO
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- MEJORAS Y ADAPTACIONES A LOS CAMBIOS LEGALES
Tusideas ofrece las mejores soluciones para las empresas y los autónomos que no conocen cómo poner en marcha su sistema de factura electrónica y control horario.
- Te asesoramos en la elección del sistema más adecuado para tu empresa.
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Declarar la voluntad de emplear un sistema requerido no solo asegura una fuerte intervención, sino que también garantiza a las empresas un sistema muy competitivo y seguro.
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